Telefonkonferenzen über das Internet führen
Telefonkonferenzen werden von Privatpersonen eher selten in Anspruch genommen, gehören im heutigen Geschäftsalltag mittlerweile allerdings fast schon zum Standard. Mit ihrer Hilfe können Mitarbeiter und Partner aller Welt kommunizieren, ohne dass dazu ein aufwendiges und kostenintensives Treffen organisiert werden müsste.
Vielseitige Einstellungsmöglichkeiten
Die Vorteile gegenüber einer Dreierkonferenz liegen auf der Hand: Abhängend von der Art der Konferenzschaltung können drei oder mehr als ein gutes Dutzend Teilnehmer in eine solcher Telefonkonferenzen einbezogen werden; neben der Hauptkonferenz können auch Nebenkonferenzen eingeleitet werden, welche bestimmten Personen eine Nutzung ermöglicht. Teilnehmer sind in der Lage, sich selbstständig einzuwählen, Ansagen können eingespielt werden und darüber hinaus ist es möglich, lediglich die lautesten Sprecher (sogenannte N-Sprecher) durchzustellen.
Neue Technologien im Einsatz
In der heutigen Zeit, in der dem Internet eine immer größere Bedeutung zukommt, können Telefonkonferenzen auch über das Internet abgehalten werden: Voice over IP – abgekürzt VOIP – nennt sich das System, bei dem bis zu 100 Teilnehmer einbezogen werden können. Die Einwahl erfolgt dabei entweder über eine extra hierfür eingerichtete Festnetznummer, über welche dann im nächsten Schritt die Weiterleitung ins Internet erfolgt, oder direkt über den Computer. Letzteres aber setzt voraus, dass die dafür notwendige Technik verfügbar ist. Der Nachteil der IP-Telefonie ist schnell gefunden: Eine Konferenz kann nur so lange aufrecht gehalten werden, wie der Eröffner und Moderator an ihr teilnimmt. Wird die Verbindung zu ihm getrennt – beispielsweise durch sein Handeln oder auch durch einen technischen Fehler – werden alle anderen Verbindungen in einem automatisierten Prozess ebenfalls getrennt. Die Kosten der IP-Telefonie sind deutlich günstiger als bei anderen Systemen. Übrigens: Auch für Privatpersonen jedoch können Telefonkonferenzen über das Internet einen Mehrwert darstellen. Planungen innerhalb der Familie oder im Freundeskreis können unabhängig vom Wohnort der Beteiligten durchgeführt werden, ohne dabei horrende Kosten zu verursachen. Damit ist die VOIP-Telefonie vor allem dann interessant, wenn es um den Kontakt zu fernab lebenden Personen geht.
Zahlreiche Firmen haben sich auf Telefonkonferenzen im Internet spezialisiert und bieten Interessenten ihre Dienste an – die Auswahl ist somit groß, zukünftige Kunden haben die berühmte Qual der Wahl.